十張圖全面解析律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程
2017-03-09
［摘要］ 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)協(xié)作管理是一套達(dá)成律師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式,從流程管理作為切入點(diǎn)去改善和促進(jìn)律師業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。通過(guò)對(duì)律師事務(wù)所內(nèi)部及外部的業(yè)務(wù)流程的整個(gè)生命周期進(jìn)行建模、自動(dòng)化、 管理監(jiān)控和優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)協(xié)作能力,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)靈活性和透明度,全面的提升執(zhí)行力,最終獲得持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
律谷小編收集了曾經(jīng)做過(guò)的諸多律師事務(wù)所的案例，并總結(jié)了中國(guó)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程全系列，后續(xù)會(huì)在律谷公號(hào)里進(jìn)行分享，敬請(qǐng)關(guān)注本文最下方的律谷科技官方訂閱號(hào)噢，可以第一時(shí)間收錄律師事務(wù)所業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程的全部干貨。
本篇文章主要分享律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程，內(nèi)容如下：立案流程管理、蓋章文書(shū)管理、結(jié)案歸檔管理等。
風(fēng)控管理流程圖解
立案流程
立案流程管理中可以對(duì)案件進(jìn)行沖突檢索，避免內(nèi)部利益沖突的發(fā)生，從客戶名稱、案件名稱信息在律所的整個(gè)資料庫(kù)里進(jìn)行全面利益沖突檢索，并對(duì)立案進(jìn)行逐級(jí)審批，保證接案的安全性。包括：預(yù)立案流程，正式案件立案流程，競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目流程，獨(dú)立董事申報(bào)流程，入庫(kù)客戶申報(bào)流程等
【預(yù)立案流程】
解釋：
本流程適用于已經(jīng)與客戶達(dá)成簽約意向，尚未簽署合同，但經(jīng)案件負(fù)責(zé)合伙人同意提前開(kāi)始業(yè)務(wù)工作的案件
【一般類型正式案件立案流程】
解釋：
本流程適用于已經(jīng)與客戶建立委托關(guān)系，并已簽署合同的案件
【競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)流程】
解釋：
本流程適用于本所接到客戶的競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)，參與競(jìng)標(biāo)的案件申報(bào)
【入庫(kù)客戶申報(bào)流程】
解釋：
本流程適用于已經(jīng)通過(guò)客戶的資質(zhì)審查，進(jìn)入其法律服務(wù)供應(yīng)商名單的客戶的信息申報(bào)
【獨(dú)立董事申報(bào)流程】
解釋：
本流程適用于指事務(wù)所律師依法在上市公司、金融機(jī)構(gòu)以及其他法人組織擔(dān)任獨(dú)立董事的信息申請(qǐng)
蓋章文書(shū)流程
印章是律師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到律師事務(wù)所正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到律師事務(wù)所的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)律師事務(wù)所的利益,制定本流程
【一般文書(shū)報(bào)審流程】
解釋：
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的一般文件報(bào)審
【所函申領(lǐng)流程】
解釋：
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的所函申領(lǐng)流程
【律師函報(bào)審流程】
解釋：
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的律師函報(bào)審流程
【委托合同變更用章流程】
解釋：
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的委托合同變更用章管理
結(jié)案歸檔流程
案卷按照"誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)整理"的原則,由案件承辦人、業(yè)務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)將案件處理過(guò)程中形成的全部材料立卷歸檔,并確保材料的完整和規(guī)范
【結(jié)案歸檔流程】
解釋：
本流程適用于律師事務(wù)所總部和分所的結(jié)案歸檔流程管理
最后的話
上述的十大流程圖可以架構(gòu)成律師事務(wù)所最科學(xué)、最高效、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)控運(yùn)營(yíng)管理體系，因此，對(duì)于律師事務(wù)所管理運(yùn)營(yíng)者而言，相信這一定是很好的參考資料。
當(dāng)然，律谷科技在2016年12月12日正式上線的全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱IMS-PRO，這一系統(tǒng)已集成上述十大流程，同時(shí)也有移動(dòng)端應(yīng)用。
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